电子旅行授权:人力资源需要了解什么 – 人员管理

英国的电子旅行授权 (ETA) 计划标志着政府实现英国边境和移民系统数字化的更广泛目标迈出了重要一步。 ETA 旨在增强安全性并简化入境流程,现在要求不持有或不需要签证的非英国和非爱尔兰公民必须事先获得前往英国的许可。这取代了以前的安排,即非签证国民可以在抵达时简单地在移民检查处进行检查,而无需事先办理许可。此外,现在必须提供预先的乘客信息。

如何申请

以下国家/地区的国民于 2024 年 11 月 27 日开始接受 2025 年 1 月 8 日或之后开始的旅行申请:安提瓜和巴布达、阿根廷、澳大利亚、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、加拿大、智利、哥斯达黎加、格林纳达、危地马拉、圭亚那、香港(包括英国国民(海外))、以色列、日本、基里巴斯、澳门、马来西亚、马尔代夫、马绍尔群岛、毛里求斯、墨西哥、密克罗尼西亚、瑙鲁、新西兰、尼加拉瓜、帕劳、巴拿马、巴布亚新几内亚、巴拉圭、秘鲁、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、塞舌尔、新加坡、所罗门群岛、韩国、台湾、巴哈马、汤加、特立尼达和多巴哥、图瓦卢、美国和乌拉圭。

申请可以通过移动应用程序“UK ETA”或通过标题为“申请 ETA 来英国”的在线表格来完成。申请人必须回答一系列问题并提交相关文件。申请费为每人 10 英镑,预期周转时间为三天,如果申请成功,ETA 会授予在两年内多次前往英国旅行的许可,每次最多六个月,或直至持有人的护照到期,以较早者为准。

拒绝的风险

申请人必须披露任何可能导致其不适合进入英国的刑事定罪或其他理由。目前英国入境或签证申请的适宜性要求概述了基于过去行为的几种拒绝理由,包括违反移民法或虚假陈述。

如果 ETA 申请被拒绝,个人必须申请签证,这需要对其资格进行更严格的审查。为了避免潜在的复杂情况,对自己的资格有疑虑的申请人应在申请前寻求法律建议。

对企业的影响

各组织应意识到,ETA 为非签证国民访问英国的旅行流程引入了额外的层面。如果个人可能出于商务相关目的前往英国(例如参加英国团队的面试或会议),这一点尤其重要。虽然对于许多人来说,这仅仅意味着额外的行政步骤,但那些没有资格获得预计到达时间的个人可能会面临与申请访问签证相关的更高费用和延误,这通常更加复杂和耗时。

此外,在 ETA 申请过程中披露犯罪记录可能会让之前未披露的信息曝光。如果企业支持个人申请 ETA,他们将需要建立有效的程序来适当管理和回应此类披露。

为什么这很重要?

对于许多非签证国民,包括欧盟/欧洲经济区/瑞士、美国、澳大利亚和加拿大公民来说,预计到达时间代表着一个显着的变化。这些以前因旅游或短途商务旅行而自由旅行的人现在必须熟悉预计到达时间 (ETA) 流程。虽然大多数人会发现 10 英镑的费用和三天的处理时间是可以管理的,但那些有不良移民历史的人可能会面临更严格的审查和潜在的并发症。

在推出的第一阶段,为巴林、科威特、阿曼、卡塔尔、沙特阿拉伯和阿联酋的国民推出了 ETA 计划。对于这些历来需要签证的国家来说,ETA 提供了一种更简单、更快捷的选择。然而,第二阶段涉及美国等国家,这些国家前往英国的旅客数量显着增加。申请人数量的大幅增加引发了后勤问题。

受影响最严重的将是那些之前没有向企业或其他方面披露过不良移民背景(包括犯罪记录)的个人,而现在他们必须这样做。组织在计划商务旅行时必须考虑到与预计到达时间被拒绝相关的潜在延误和风险。此外,他们必须负责任地处理敏感个人信息,确保遵守数据保护法。

ETA的推出体现了英国政府对更安全和数字化移民系统的承诺。然而,这些变化给旅行者和企业带来了新的挑战。通过提前规划、在必要时寻求法律建议并采用强大的数据管理实践,公司和旅行者可以有效地应对这一转变。

第三阶段的推出将覆盖欧盟和欧洲经济区国家以及瑞士的国民,但不包括爱尔兰。他们需要一个预计到达时间 (ETA)2025 年 4 月 2 日(3月5日起即可开始申请)。

Chetal Patel 是 Bates Wells 的移民主管,Smruti Jeyanandhan 是高级律师

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